Comment Remplir Le Nouveau Rapport Financier Annuel Sur TerraMatch

Cet article explique comment accéder au rapport financier annuel de votre organisation sur TerraMatch et le remplir.

Les rapports financiers doivent être fournis une fois par an, selon les indications de votre chef de projet. Si vous ne disposez pas de documents financiers vérifiés au moment de la remise du rapport, vous pouvez utiliser des comptes de gestion non vérifiés. Cependant, lors du prochain cycle de rapport, vous devrez fournir vos états financiers vérifiés.

Les rapports financiers diffèrent légèrement entre les organisations à but non lucratif et les entreprises. Des indicateurs supplémentaires sont suivis pour les entreprises, que vous pouvez consulter ici.

Conseils et bonnes pratiques en matière de rapports financiers :

• Mettez régulièrement à jour vos documents financiers.
• Vérifiez vos informations à l'aide des modèles TerraFund.
• Demandez des éclaircissements dès que possible si vous avez des questions.
• Alignez vos rapports financiers sur les objectifs de votre organisation.

Suivez les étapes ci-dessous pour remplir et soumettre votre rapport financier :

Étape 1 : Connectez-vous à TerraMatch et accédez au rapport financier. 

Vous trouverez le rapport sous « Mon organisation » et l'onglet « Informations financières ». Le rapport se trouve en haut à droite de la page « Informations financières ». Pour le modifier, cliquez sur le bouton bleu « Voir le rapport » :

Étape 2 : Remplissez le rapport.

Vous pouvez accéder au formulaire de rapport en cliquant sur le bouton bleu « Modifier » dans l'image de la bannière sur la page du rapport.

Lorsque vous ouvrirez le rapport, vous trouverez différentes sections à remplir. Les données des soumissions précédentes peuvent être préremplies. Veuillez vérifier leur exactitude et mettre à jour les années les plus récentes.

Vous devez vous assurer que :

• Tous les chiffres financiers sont dans la bonne devise.
• Le mois de début de l'exercice financier est exact.
• Les chiffres sont corrects et clairement documentés.
• Tous les documents justificatifs sont fournis pour chaque année.

Les sections suivantes sont incluses dans le rapport :

Organisations à but non lucratif	Enterprises
Devise, mois de début, budget par année : entrez votre budget pour chaque année.	Devise, mois de début, bénéfice net par année : saisissez vos revenus, vos dépenses et votre bénéfice net pour chaque année.
-	Ratio de liquidité générale par année : indiquez vos actifs courants, vos passifs courants et le ratio de liquidité générale calculé.
Documentation + Description par année : téléchargez les pièces justificatives et ajoutez des notes ou des informations contextuelles concernant votre situation financière.	Documentation, taux de change + description par année : téléchargez les pièces justificatives et ajoutez des remarques ou des informations contextuelles concernant votre situation financière.
Principales sources de financement : indiquez tout financement supplémentaire que vous avez reçu depuis le lancement de TerraFund.	Principales sources de financement : indiquez tout financement supplémentaire que vous avez reçu depuis le lancement de TerraFund.

Étape 3 : Soumettez le rapport.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton bleu « Soumettre » situé sur la dernière page (page « Révision ») du rapport. Votre chef de projet WRI examinera le rapport, le rouvrira s'il a besoin de demander des détails supplémentaires ou d'apporter des modifications, et une fois tous les problèmes résolus, il approuvera le rapport.