Diretrizes de Relatórios de Progresso no TerraMatch

Para garantir transparência, rastreabilidade e acompanhamento contínuo dos projetos apoiados pelo Fundo Flora dentro do TerraMatch, as organizações participantes deverão enviar relatórios periódicos com informações operacionais, de impacto e financeiras.

Os relatórios são obrigatórios e devem seguir a periodicidade e os critérios descritos abaixo.

1. Relatório de Progresso do Projeto

Periodicidade: semestral (a cada 6 meses)

Este relatório deve apresentar uma visão geral do andamento do projeto no período, destacando os principais avanços, impactos e desafios encontrados.

Deve incluir:

• Narrativa de progresso: resumo das principais ações realizadas, marcos alcançados e evolução do projeto;
• Indicadores socioeconômicos: métricas e dados relacionados ao impacto social e econômico gerado para comunidades, famílias ou beneficiários;
• Atividades realizadas: descrição das atividades executadas durante o período;
• Desafios e riscos: dificuldades enfrentadas, imprevistos e estratégias adotadas para mitigação;
• Próximos passos: planejamento das próximas etapas e metas para o período seguinte.

2. Relatório de Áreas

Periodicidade: semestral (a cada 6 meses)

Este relatório deve detalhar os resultados relacionados às áreas de atuação do projeto, especialmente no contexto de restauração, conservação ou manejo.

Deve incluir:

• Número de árvores plantadas;
• Área restaurada, conservada ou manejada;
• Atividades realizadas na área: plantio, manutenção, monitoramento, cercamento, manejo, entre outras;
• Evolução e status da área: informações sobre desenvolvimento da vegetação, sobrevivência das mudas e ocorrências relevantes.

3. Relatório de Viveiro

Periodicidade: semestral (a cada 6 meses)

Este relatório deve apresentar dados sobre a produção e operação do viveiro vinculado ao projeto.

Deve incluir:

• Número de mudas produzidas no período;
• Número de mudas disponíveis, distribuídas ou plantadas;
• Atividades realizadas: coleta de sementes, semeadura, transplante, irrigação, manutenção, adubação, entre outras;
• Desafios operacionais: perdas, pragas, doenças, escassez de insumos ou outros fatores relevantes.

4. Relatório Financeiro

Periodicidade: anual

Este relatório deve consolidar a situação financeira da organização no período de 12 meses, garantindo transparência e boa governança.

Deve incluir:

• Receita total anual;
• Despesas totais anuais;
• Resultado líquido (lucro ou prejuízo), quando aplicável;
• Fontes de receita: doações, investimentos, vendas, editais ou outras origens;
• Principais categorias de despesas;
• Informações adicionais relevantes, como eventos extraordinários ou mudanças significativas na estrutura financeira.

O envio desses relatórios é fundamental para que o Fundo Flora e o TerraMatch possam acompanhar a execução dos projetos, medir impactos e garantir a transparência no uso dos recursos e na geração de resultados.