Les questions posées dans cette section de la demande décrivent l'historique financier et la santé fiscale actuelle de votre organisation. Nous devons nous assurer que toutes les organisations auxquelles nous accordons un financement par emprunt, par fonds propres ou par subvention ont la capacité et l'expérience nécessaires pour utiliser efficacement ce capital. Nous posons des questions différentes selon que votre organisation est une entreprise à but lucratif ou une organisation communautaire à but non lucratif.
Dans cet article, nous mettons en évidence chacune des questions que nous posons dans cette section du dossier de candidature complet, nous expliquons pourquoi nous les posons, nous répondons aux préoccupations les plus courantes concernant chaque question et (le cas échéant) nous vous fournissons des ressources/exemples pour vous aider à répondre à la question.
Les candidats ont déjà répondu à de nombreuses questions lors de l'étape de la manifestation d'intérêt (MDI). Il ne vous sera pas demandé d'y répondre à nouveau, mais nous vous encourageons à mettre à jour vos réponses en fonction des commentaires que vous avez reçus sur votre manifestation d'intérêt. Toutes les questions de la manifestation d'intérêt sont indiquées en vert ci-dessous, au cas où vous souhaiteriez revoir les conseils.
Si vous avez d'autres questions, vous pouvez les ajouter ci-dessous en tant que commentaire ou les soumettre ici, et notre équipe d'assistance tentera d'y répondre.
Informations pour les questions posées
Questions pour les organisations à but non lucratif
Questions pour les organisations à but non lucratif
Questions pour toutes les organisations
Questions pour les organisations à but non lucratif
Q : Budget total en USD en 2020, 2021 et 2022
Pourquoi cette question:
Le budget de fonctionnement d'une organisation nous permet de comprendre combien d'argent votre organisation a géré au cours des trois dernières années. Ces données nous permettent d'évaluer si une organisation a la capacité et l'expérience nécessaires pour absorber une subvention de taille maximale.
Comment définissons-nous un "budget" ? Le budget désigne le montant total des fonds gérés par votre organisation au cours d'une année donnée, converti en dollars américains.
Pourquoi demandons-nous le budget historique en USD ? En tant que programme international opérant dans différents pays, nous utilisons l'USD comme monnaie de référence pour évaluer tous les plans financiers. Nous comprenons que certains pays connaissent une dévaluation rapide de leur monnaie par rapport à l'USD. Dans ce cas, utilisez le taux de change officiel au 1er janvier de chaque année.
Q: Téléchargez le budget de 2020, de 2021 et de 2022 de votre organisation.
Pourquoi posons-nous cette question:
En téléchargeant les états financiers de votre organisation, nous pouvons vérifier que les totaux déclarés sont exacts et nous pouvons mieux comprendre la capacité de votre organisation à suivre ses finances de manière précise et transparente.
Dans quel format les budgets doivent-ils être téléchargés ? Nous préférons les états financiers au format tableur (.csv, .xls, etc.), mais nous acceptons les fichiers .PDF. Ne soumettez pas de fichiers dans un autre format.
Que doivent couvrir les documents budgétaires que j'ai téléchargés ? Les budgets doivent détailler l'ensemble des dépenses de votre organisation. Vous pouvez consulter un exemple de document ici.
Mes budgets doivent-ils être vérifiés ? Les budgets vérifiés sont préférables, s'ils sont disponibles, mais ne sont pas exigés au stade de la manifestation d'intérêt.
Q: Budget total prévu en USD pour 2023
Pourquoi posons-nous cette question:
Nous demandons le budget total du projet pour comprendre combien d'argent vous prévoyez de dépenser cette année. Ce budget ne doit pas inclure l'argent qui pourrait vous être attribué dans le cadre de cette opportunité de subvention.
Que devons-nous soumettre pour notre budget ? Pour l'année en cours, vous pouvez soumettre le budget total prévu pour 2023, tel qu'il a été approuvé par votre conseil d'administration.
Pourquoi demandons-nous le budget en USD ? En tant que programme international opérant dans différents pays, nous utilisons l'USD comme monnaie de référence pour évaluer tous les plans financiers. Nous comprenons que certains pays connaissent une dévaluation rapide de leur monnaie par rapport à l'USD. Dans ce cas, il convient d'utiliser le taux de change officiel au 1er janvier 2023.
Questions pour les organisations à but lucratif
Q: Revenus en USD en 2020, en 2021 et en 2022
Pourquoi posons-nous cette question:
Les revenus d'une entreprise nous permettent de comprendre combien d'argent votre organisation a généré en revenus bruts au cours des trois dernières années. Ces données nous permettent d'évaluer si une organisation a la capacité et l'expérience nécessaires pour absorber un prêt.
Comment définissons-nous les revenus ? Les revenus sont le montant total des recettes générées par la vente de biens ou de services liés aux activités principales de votre entreprise au cours d'une année donnée, avant déduction. Les recettes sont payées à l'entreprise par les clients. Les recettes ne comprennent pas les subventions qui ont servi à financer des opérations. Dans certains pays, les recettes sont appelées "chiffres d'affaires".
Pourquoi demandons-nous les revenus en USD ? En tant que programme international opérant dans différents pays, nous utilisons le dollar comme monnaie de référence pour évaluer tous les plans financiers. Nous comprenons que certains pays connaissent une dévaluation rapide de leur monnaie par rapport à l'USD. Dans ce cas, utilisez le taux de change officiel au 1er janvier de chaque année.
Q: Téléchargez le compte de résultat et le bilan de votre organisation pour 2020, pour 2021 et pour 2022.
Pourquoi posons-nous cette question:
En téléchargeant les états financiers de votre organisation, nous pouvons vérifier que les totaux déclarés sont exacts et nous pouvons mieux comprendre la capacité de votre organisation à suivre clairement ses finances.
Sous quels formats puis-je télécharger mes états financiers ? Nous préférons les états financiers au format tableur (.csv, .xls, etc.), mais nous acceptons les fichiers .PDF. Ne soumettez pas de fichiers dans un autre format.
Que doivent contenir les états financiers que j'ai téléchargés ? Veuillez vous assurer que vous avez téléchargé toutes les informations financières nécessaires pour évaluer la santé de votre entreprise. Vous devez télécharger un compte de résultat et un bilan.
Mes états financiers doivent-ils être audités ? Les états financiers vérifiés sont préférables, s'ils sont disponibles, mais ne sont pas obligatoires à ce stade.
Pour un exemple d'excellent compte de résultat et de bilan, explorez cet exemple.
Q: Projection des revenus en USD pour 2023
Pourquoi posons-nous cette question:
Nous demandons les revenus du projet afin de comprendre le montant du revenu brut que vous prévoyez de générer cette année. Ce montant ne doit pas inclure l'argent qui pourrait vous être attribué dans le cadre de cette opportunité de subvention.
Que devons-nous soumettre comme revenu prévisionnel: Pour l'année en cours, vous pouvez soumettre le chiffre figurant dans vos projections annuelles, telles qu'approuvées par votre équipe de direction.
Pourquoi demandons-nous un budget en USD: En tant que programme international opérant dans différents pays, nous utilisons l'USD comme monnaie de référence pour évaluer tous les plans financiers. Nous comprenons que certains pays connaissent une dévaluation rapide de leur monnaie par rapport à l'USD. Dans ce cas, il convient d'utiliser le taux de change officiel au 1er janvier 2023.
Q: Veuillez télécharger les relevés bancaires de votre organisation pour les 6 à 12 derniers mois.
Pourquoi cette question:
Demander les relevés bancaires des 6 à 12 derniers mois nous permet d'évaluer la santé financière et les performances de votre entreprise, ainsi que d'identifier les risques potentiels ou les problèmes qui pourraient devoir être résolus avant l'octroi d'un financement.
Ce que nous recherchons ?
Dans le cadre du processus de demande de TerraFund for AFR100, nous demandons aux organisations de soumettre leurs relevés bancaires des 6 à 12 derniers mois. Ces informations restent confidentielles et ne sont utilisées que dans le but d'évaluer la santé financière et les performances de l'organisation.
Nous comprenons que les documents financiers peuvent être sensibles et nous prenons au sérieux la sécurité et la confidentialité des informations de nos partenaires. Nous avons mis en place des systèmes sécurisés de gestion des documents afin de garantir que toutes les informations financières restent confidentielles et ne sont accessibles qu'au personnel autorisé.
Nous encourageons les organisations à s'assurer que leurs relevés bancaires sont à jour et qu'ils reflètent correctement leurs activités financières. En fournissant ces informations, les organisations peuvent démontrer leur stabilité financière et leur responsabilité, ce qui peut augmenter leurs chances de recevoir un financement de TerraFund for AFR100. Vous pouvez soumettre des informations relatives à plusieurs comptes bancaires pour cette question, à condition que ces comptes soient enregistrés au nom de votre organisation.
Questions pour toutes les organisations
Q: Au cours des 36 derniers mois, qui a financé votre projet, quel type de financement avez-vous reçu et quel en a été le montant ?*
Pourquoi cette question:Nous demandons aux développeurs de projets de soumettre des informations sur leurs anciens bailleurs de fonds, y compris leurs sources de financement, les types de financement reçus et les montants reçus, afin que nous puissions mieux évaluer la capacité de l'organisation à gérer et à utiliser efficacement les financements de TerraFund. Ces informations nous permettent également d'identifier les conflits d'intérêts potentiels et de comprendre le contexte général du financement des projets de restauration dans la région.
Que recherchons-nous ?
Dans le cadre du processus de candidature à TerraFund, nous demandons aux organisations de fournir des informations sur leurs sources de financement au cours des 36 derniers mois. Ces informations restent confidentielles et ne sont utilisées que dans le but d'évaluer la capacité financière et l'historique de l'organisation.
Les organisations sont tenues de fournir des informations précises et actualisées sur le montant du financement que chacun de leurs partenaires financiers leur a accordé et sur le type de financement qu'elles ont reçu. Ces informations nous aident à évaluer la capacité de l'organisation à gérer et à utiliser efficacement les fonds fournis par ce programme de financement, ainsi qu'à identifier d'éventuels conflits d'intérêts.
Les définitions de chacun de ces types de financement se trouvent ci-dessous.
- Subvention d'une fondation/d'un bailleur de fonds: Il s'agit d'un don financier accordé à une organisation par une fondation, un organisme à but non lucratif, une société ou un autre bailleur de fonds non gouvernemental.
- Subvention publique du gouvernement : Il s'agit d'un don financier accordé à une organisation par une agence ou une institution gouvernementale.
- Prêt/financement de crédit auprès d'une banque privée ou d'un investisseur : Il s'agit d'un accord entre les parties impliquant un contrat financier dans lequel le prêteur fournit à l'emprunteur un montant de capital qui doit être remboursé, généralement à un taux d'intérêt spécifié.
- Fonds propres d'un investisseur privé : Les fonds propres sont une participation dans une entreprise et un moyen de lever des capitaux en vendant des actions à des investisseurs. Le financement par actions donne aux actionnaires une participation à la croissance et aux performances à long terme de l'entreprise.
- Contrat d'achat de produits : ce type de contrat garantit l'achat de biens futurs entre le vendeur d'un produit et un acheteur (le "preneur").
- Contrat de crédit carbone : il s'agit d'un contrat entre un vendeur de crédits carbone et un acheteur pour l'achat de crédits carbone vérifiés provenant d'un projet de plantation d'arbres qui séquestre le dioxyde de carbone.
- Paiements publics/privés pour les services écosystémiques : Les paiements pour services écosystémiques (PSE) sont des incitations financières offertes aux agriculteurs ou aux propriétaires terriens pour la gestion de leurs terres afin de fournir des services écologiques. Il peut s'agir, par exemple, de paiements effectués par les gouvernements ou les bailleurs de fonds du secteur privé pour le contrôle des bassins versants et la prévention de l'érosion.
- Autres : Il s'agit de toute source de financement supplémentaire non définie dans les catégories ci-dessus.
Q: Comment avez-vous obtenu le financement indiqué à la question précédente ?*
Pourquoi cette question:
Nous aimerions avoir plus de détails sur la stratégie de collecte de fonds, les relations avec les bailleurs de fonds et la manière dont cela a eu un impact sur votre viabilité financière.
Que recherchons-nous ?
Nous attendons de vous une explication claire et transparente de la manière dont votre organisation a collecté chacune des sources de financement indiquées dans la question précédente. Il peut s'agir d'informations sur les événements de collecte de fonds, les demandes de subventions, les campagnes de crowdfunding, les dons individuels et les parrainages d'entreprises. La réponse doit être suffisamment détaillée pour permettre aux examinateurs de votre demande d'évaluer la capacité de votre organisation à collecter des fonds et à gérer les finances de manière efficace. Ces informations restent strictement confidentielles.
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