Les questions posées dans la première section de la demande complète ont pour but de donner à notre équipe de sélection un aperçu de la mission et de la structure de votre organisation.
Dans cet article, nous mettons en évidence chacune des questions posées dans cette section du dossier de candidature complet, nous expliquons pourquoi nous les posons, nous répondons aux préoccupations les plus courantes concernant chaque question et (le cas échéant) nous vous fournissons des ressources/exemples pour vous aider à répondre à la question.
Les candidats ont déjà répondu à de nombreuses questions lors de l'étape de la manifestation d'intérêt (MDI). Il ne vous sera pas demandé d'y répondre à nouveau, mais nous vous encourageons à mettre à jour vos réponses en fonction des commentaires que vous avez reçus sur votre manifestation d'intérêt. Toutes les questions de la manifestation d'intérêt sont indiquées en vert ci-dessous, au cas où vous souhaiteriez les consulter à nouveau.
Si vous avez d'autres questions, vous pouvez les ajouter ci-dessous en tant que commentaire ou les soumettre ici, et notre équipe d'assistance tentera d'y répondre.
Informations pour les questions posées
- Dans quels pays votre organisation est-elle légalement enregistrée ?
- Preuve d'enregistrement
- Mission de l'organisation
- Veuillez fournir au moins deux lettres de recommandation
- Liste des membres du conseil d'administration de votre organisation (uniquement pour les organisations à but non lucratif)
- Liste des personnes qui détiennent une participation dans votre entreprise (uniquement pour les organisations à but lucratif)
- Combien de travailleurs à temps plein votre organisation emploie-t-elle actuellement ?*
- Combien de travailleurs à temps partiel votre organisation emploie-t-elle actuellement ?*
- Combien de femmes votre organisation emploie-t-elle actuellement ?*
- Combien d'hommes votre organisation emploie-t-elle actuellement ?*
- Combien de personnes âgées de 18 à 35 ans votre organisation emploie-t-elle actuellement ?*
- Combien de personnes âgées de plus de 35 ans votre organisation emploie-t-elle actuellement ?*
Q: Dans quels pays votre organisation est-elle légalement enregistrée ?*
Pourquoi poser cette question:
Votre organisation doit être légalement enregistrée dans le pays dans lequel vous proposez d'effectuer des travaux de restauration.
Que faire si mon organisation est enregistrée dans plusieurs pays ? Si votre organisation est légalement enregistrée dans plus d'un pays, veuillez l'indiquer également. Il est uniquement essentiel de prouver l'enregistrement légal dans le pays dans lequel vous proposez de travailler aux fins de la présente demande.
Si une organisation a son siège en dehors de l'Afrique mais opère dans un pays cible, est-elle éligible ? Si l'organisation dispose d'une section locale légalement enregistrée dans l'un des pays cibles et qu'elle a déjà travaillé dans le pays, elle est éligible. Les entreprises et les organisations basées en dehors de l'Afrique devront également prouver que leurs projets s'appuient sur l'expertise et le leadership des communautés locales africaines.
Lors de la phase de manifestation d'intérêt, chaque organisation doit soumettre une demande et décrire chaque projet individuel en une ou deux phrases pour chaque projet susceptible d'être financé. Le comité sera en mesure de répondre en donnant des conseils plus précis sur les projets qui conviennent le mieux au comité de sélection.
Un projet ou une entreprise opère à l'intérieur et à l'extérieur des paysages cibles. Ce projet est-il éligible ? Veuillez adapter votre demande pour couvrir les travaux qui seront menés exclusivement dans l'un des trois paysages. Pour plus d'informations sur les zones éligibles, cliquez ici.
Q: Preuve d'enregistrement*
Pourquoi poser cette question:
Pour que nous soyons certains de votre statut d'enregistrement, vous devez nous fournir une preuve d'enregistrement dans chacun des pays dans lesquels votre projet fonctionnera.
Comment puis-je présenter une preuve d'enregistrement ?
Pour prouver votre enregistrement, vous devez télécharger un document juridique valide montrant que votre organisation a été enregistrée pour opérer dans un pays/territoire. Ce document doit indiquer le type d'organisation enregistrée et doit correspondre au type d'organisation candidate dans le cadre de la manifestation d'intérêt.
Q:Mission de l'organisation*
Pourquoi nous posons cette question:
Cette question vous permet de nous expliquer comment votre organisation fonctionne et pourquoi.
Comment rédiger la mission de mon organisation ?
Une description professionnelle et bien rédigée de l'organisation résume sa mission, sa vision et ses valeurs et définit clairement les initiatives en cours et leur impact sur le secteur de la restauration. Il peut s'agir du résumé standard des activités de votre organisation.
Q: Veuillez fournir au moins deux lettres de recommandation*
Pourquoi posons-nous cette question:
Les lettres de référence démontrent les succès passés en matière de restauration et montrent que les membres de votre communauté comprennent, respectent et apprécient votre travail. Elles nous donnent l'assurance que votre organisation est responsable des actions proposées dans votre proposition.
Que doit soumettre mon organisation comme lettres de référence ?*
Les lettres de référence doivent parler du travail effectué par votre organisation. Elles peuvent inclure une lettre de recommandation décrivant le soutien du gouvernement local ou national au travail proposé, une lettre de recommandation d'un ancien bailleur de fonds vérifiable et/ou une lettre de recommandation d'un ancien partenaire technique ou d'une autorité gouvernementale qui certifie la réussite d'interventions de restauration similaires. Plus vous soumettez de lettres, mieux c'est.
Q: Liste des membres du conseil d'administration de votre organisation (uniquement pour les organisations à but non lucratif)
Pourquoi posons-nous cette question:
La liste des membres du conseil d'administration de votre organisation est un gage de transparence et de responsabilité vis-à-vis des parties prenantes, telles que les bailleurs de fonds, les bénévoles et les membres de la communauté. Elle permet également de démontrer les qualifications et l'expertise des membres du conseil d'administration et de donner au public un aperçu de la personne chargée de guider votre organisation.
Comment soumettre les informations relatives aux membres du conseil d'administration ? Pour les organisations à but non lucratif, les membres du conseil d'administration sont les personnes qui prennent les décisions pour l'organisation. Nous vous demandons d'indiquer le nom, le titre, l'âge et le sexe de chaque membre.
Q: Liste des personnes détenant une participation dans votre entreprise (uniquement pour les entreprises à but lucratif)
Pourquoi poser cette question:
La liste des personnes qui détiennent une participation dans votre entreprise clarifie la structure de propriété de l'entreprise et permet au public de savoir qui a son mot à dire dans la prise de décision de l'entreprise.
Comment devons-nous communiquer les informations relatives à la propriété ? Vous devez dresser la liste de toutes les personnes qui détiennent plus de 3 % de l'entreprise. Nous vous demandons d'indiquer le nom, le titre, l'âge et le sexe de chaque propriétaire.
Q: Combien de travailleurs à temps plein votre organisation emploie-t-elle actuellement ?*
Pourquoi poser cette question:
Cette question nous aide à comprendre la taille de votre organisation et sa capacité à mettre en œuvre et à gérer des projets. Il est important pour nous de connaître le nombre d'employés de votre organisation afin d'évaluer votre capacité à exécuter le projet proposé.
Qu'est-ce qu'un employé à temps plein ?
Les employés à temps plein sont des personnes qui travaillent pour votre organisation et qui sont rémunérées à raison de plus de 30 heures par semaine pendant toute l'année. Ces employés sont essentiels au fonctionnement quotidien de votre organisation et jouent un rôle important dans la mise en œuvre des projets. Il est important de noter que les bénévoles ou les bénéficiaires de projets ne doivent pas être inclus dans le nombre total d'employés à temps plein.
Q: Combien de travailleurs à temps partiel votre organisation emploie-t-elle actuellement ?*
Pourquoi posons-nous cette question:
Nous souhaitons connaître le nombre de travailleurs à temps partiel employés par votre organisation afin d'avoir une idée plus précise de sa main-d'œuvre et de ses pratiques en matière de travail.
Qu'est-ce qu'un employé à temps partiel ? Les salariés à temps partiel sont des personnes qui travaillent pour votre organisation à temps partiel. Ils peuvent travailler tout au long de l'année, mais moins de 30 heures par semaine, ou ne travailler que pendant certaines saisons de l'année et effectuer un nombre d'heures quelconque. Ils sont parfois appelés "travailleurs à temps partiel", "saisonniers" ou "temporaires". Veuillez ne pas inclure les bénévoles ou les autres bénéficiaires du projet dans ce total.
Q: Combien de femmes votre organisation emploie-t-elle actuellement ?*
Pourquoi posons-nous cette question:
Nous posons cette question afin de recueillir des informations sur la diversité des genres au sein du personnel de votre organisation.
Comment calculer le nombre de femmes employées par mon organisation ?
Pour répondre à cette question, veuillez indiquer le nombre total de femmes employées par votre organisation, y compris les employés à temps partiel et à temps plein. Veuillez noter que les bénévoles ou les bénéficiaires de projets ne doivent pas être inclus dans ce décompte.
Comment comptabiliser les autres genres si les employés ne s'identifient pas comme des hommes ou des femmes ?
Si votre organisation emploie des personnes qui ne s'identifient ni comme femmes ni comme hommes, veuillez les inclure dans ce décompte. Veuillez noter que les bénévoles ou les bénéficiaires de projets ne doivent pas être inclus dans ce décompte.
Q: Combien d'hommes votre organisation emploie-t-elle actuellement ? *
Pourquoi posons-nous cette question:Nous posons cette question afin de recueillir des informations sur la diversité des genres au sein du personnel de votre organisation.
Comment calculer le nombre d'hommes employés par mon organisation ?
Pour répondre à cette question, veuillez indiquer le nombre total d'hommes employés par votre organisation, y compris les employés à temps partiel et à temps plein. Veuillez noter que les bénévoles ou les bénéficiaires de projets ne doivent pas être inclus dans ce décompte.
Comment comptabiliser les autres genres si les employés ne s'identifient ni comme hommes ni comme femmes ?
Si votre organisation emploie des personnes qui ne s'identifient ni comme hommes ni comme femmes, veuillez les inclure dans le décompte du nombre total de femmes. Veuillez noter que les bénévoles ou les bénéficiaires de projets ne doivent pas être inclus dans ce décompte.
Q: Combien de personnes âgées de 18 à 35 ans votre organisation emploie-t-elle actuellement ?*
Pourquoi posons-nous cette question:Connaître la tranche d'âge des employés peut nous aider à comprendre comment votre organisation contribue à l'emploi de différents groupes d'âge dans la communauté. Ces informations peuvent nous aider à évaluer la diversité de votre personnel et à déterminer si votre organisation offre des chances égales aux différents groupes d'âge.
Comment calculer ce nombre ?
Cette question porte sur le nombre d'employés, à temps partiel et à temps plein, âgés de 18 à 35 ans. Veuillez exclure de ce total les bénévoles ou autres bénéficiaires du projet.
Q: Combien de personnes âgées de plus de 35 ans votre organisation emploie-t-elle actuellement ? *
Pourquoi posons-nous cette question:Connaître la tranche d'âge des employés peut nous aider à comprendre comment votre organisation contribue à l'emploi de différents groupes d'âge dans la communauté. Ces informations peuvent nous aider à évaluer la diversité de votre personnel et à déterminer si votre organisation offre des chances égales aux différents groupes d'âge.
Comment calculer ce nombre ?
Cette question porte sur le nombre d'employés, à temps partiel et à temps plein, âgés de 36 ans et plus. Veuillez exclure de ce total les bénévoles ou les autres bénéficiaires du projet.
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